Navodila
Programska oprema
Aplikacija deluje v večini brskalnikov (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari in Opera) z omogočenim javascriptom in na vseh operacijskih sistemih (Windows, MacOSX, iOs, Widows Mobile in Android).
Priporočen brskalnik pa je Google Chrome, ki ga lahko brezplačno dobite na naslovu http://www.google.com/intl/sl/chrome/, s katerim poteka tudi razvoj aplikacije in je delovanje tudi najprej preverjeno.
Google Chrome tudi pridobiva primat, kar je razvidno iz svetovnih statistik uporabe brskalnikov http://www.w3schools.com/browsers/browsers_stats.asp.
Registracija in prijava
Postopek registracije novega uporabnika razpisov je izpeljan v treh glavnih korakih, kjer:
- Tendee preveri delovanje elektronskega naslova
- Tendee po potrditvi email naslova poskuša pridobiti javno dostopne podatke pravne osebe na podlagi vpisane davčne številke
- Pred pričetkom dela Tendee zbere še dodatne obnvezne podatke uporabnika, ki jih potem uporabi pri samodejnem izpolnjevanju polj razpisnih obrazcev.
Postopek registracije
- Registrirajte se z uporabo davčne številke in email naslova.
- Po prvem koraku boste v poštni predal prejeli potrditveno sporočilo, s katerim potrdite delovanje email naslova.
- Po potrditvi boste prejeli drugo sporočilo s podatki za prijavo.
- Ob prvi prijavi boste morali izpolniti zahtevana polja.
- Po uspešno izpolnjenih obveznih poljih lahko izpolnjujete obrazce in oddajate vloge na posamezne razpise.
Spremenjen elektronski naslov
Na Občino pošljite sporočilo, da želite davčno številko povezati na drug elektronski naslov. Sporočilo lahko pošljete na naslov obcina.app@tendee.net.
V sporočilu navedite podatke pravne osebe, vaše podatke in nov elektronski naslov, na katerega želite prejemati sporočila aplikacije.
Nato bo Občina uradno poslala zahtevo skrbniku aplikacije (Dspot d.o.o.) za spremembo podatka o elektronski pošti, ki je vezana na navedeno davčno stevilko.
Elektronski naslov ne sme biti že uporabljen v aplikaciji, kar bo skrbnik aplikacije preveril. Šele potem vam bo skrbnik aplikacije lahko spremenil naslov in sprožil ponovno aktivacijo računa. Po uspešni aktivaciji boste prejeli novo geslo na nov elektronski naslov in se boste lahko prijavili.
Vse pretekle vloge, ki so vezane na navedeno davčno stevilko, ostajajo v sistemu.
Izpolnjevanje in oddaja obrazcev
- Izberite ustrezen razpis/področje.
- Izberite obrazec, ki ga želite izpolniti.
- Izpolnite obrazec. Pri tem pazite, da med izpolnjevanjem vsaj vsakih 30 minut shranite obrazec, ker vam lahko v primeru daljšega izpolnjevanja poteče seja na strežniku in boste izgubili podatke..
- V primeru, da še nimate vseh podatkov, ki jih zahteva obrazec, obrazec shanite kot "Osnutek" in ga lahko dopolnite kasneje. Osnutkov ne morete pripenjati vlogam in jih morate prej uspešno shraniti z gumbom "Preveri in shrani", ko bodo podatki tudi samodejno preverjeni.
- Lahko izpolnite več obrazcev, obrazce lahko uporabite kot predloge za hitrejše izpolnjevanje, če so podatki podobni.
- Ob izpolnjevanju novega obrazca lahko podatke podobnih ali celo enakih obrazcev prejšnjih razpisov prenesete s klikom na "prenesite podatke iz obstoječega obrazca". Pri uvozu bo aplikacija sama poiskala morebitna polja, ki se ujemajo, in jih izpolnila sama. Operacija ni 100% kopiranje, pač pa le pomoč pri izpolnjevanju in morate še vedno pregledati vse podatke pred samim shranjevanjem obrazca. Lahko se zgodi tudi, da je bilo zaradi sprememb obrazcev, teh ujemanj malo oziroma se je lahko spremenila tudi narava podatkov.
- Po izpolnjevanju obrazci še niso poslani v obdelavo ampak so le pripravljeni. Predstavljajte si, da ste obrazec izpolnili na papirju in ga imate še vedno na svoji mizi.
- Izberite pripravljene obrazce, ki jih želite vključiti v vlogo.
- Ustvarite vlogo. Obrazci še vedno niso poslani v obdelavo ampak so postali del vloge. Predstavljajte si, da ste izpolnjene obrazce vstavili v prazno kuverto, ki jo imate še vedno na svoji mizi.
- Pošljite vlogo. Po tem koraku urajanje podatkov v obrazcih ni več mogoče. Obrazci so sedaj pripravljeni na nadaljno obdelavo s strani skrbnikov razpisa. Predstavljate si, da ste zaprto kuverto vstavili v poštni nabiralnik.
- Če razpis zahteva pošiljanje kontrolnega obrazca, potem natisnite kontrolni obrazec, ga požigosajte in podpišite, vse skupaj vstavite v prazno kuverto, nalepite izpolnjeno ovojnico s podatki in pošljite priporočeno po pošti. S tem boste tudi uradno oddali elektronsko vlogo, kjer bodo skrbniki na vložišču preverili unikatno kodo prispelega fizičnega kontrolnega obrazca.
- V primeru plačevanja upravnih taks (glej spodaj), dokazilo o plačani upravni taksi nalepite na prednjo stran kuverte ali dokazilo vložite v kuverto.
Plačilo upravne takse
V nekaterih Občinah je za oddajo vloge potrebno plačati tudi upravno takso.
V skladu s 5. členom Zakona o upravnih taksah (Uradni list RS, št. 106/10-uradno prečiščeno besedilo), je treba plačati upravno takso v višini 22,66 EUR (tarif.št.1: 4,54 EUR in tarif.št.3: 18,12 EUR).
V kolikor boste upravno takso poravnali na negotovninski način sledite naslednjim navodilom: Takso lahko nakažete z UPN nalogom in sicer:
- Prejemnik: Taksni račun Občine, Naslov Občine
- Koda namena: GOVT
- Namen nakazila: taksa razpis – ime področja kot je navedeno v sklepu o uvedbi poziva/razpisa za to področje
- Znesek: 22,66 EUR
- Račun za nakazilo: SI56 XXXX XXXX XXXX XXX referenca SI11 XXXXX-XXXXXXX-XX.
- Predlagatelji prijavi priložijo dokazilo o plačilu upravne takse.
Plačevanja taks so oproščeni: dobrodelne in invalidske organizacije ter organizacije za samopomoč in društva, ki jim je podeljen status društva v javnem interesu – za dokumente in dejanja v zvezi z opravljanjem njihovih dejavnosti, ki so v javnem interesu. Status dokazujejo s priloženo kopijo odločbe oz. potrdila pristojnega organa, ki je status podelil.
